本书是以近年来秘书工作实战案例为主体的案例与分析教材。具体内容涉及秘书综合素养、日常办公事务与管理、沟通与协调、信息与调查研究、参谋职能、保密工作、会务工作、信访工作、秘书礼仪等秘书工作领域。教材以学科的系统性和全面性构筑框架,精选国内政府机关、大型企事业单位秘书工作案例99个。章节均设基本知识与基本原理、案例、问题思考与案例分析。问题设计具有启发性,案例分析深入浅出,多层面、宽角度,对提升读者的学习能力、理论水平和实战能力都具有指导意义。 本书共十一章,理论与实践密切联系,通俗易懂,操作性强,易于教师教学和读者学习。适合各层次秘书专业使用,也可作为指导在岗秘书人员提升职业素养和职业能力的助学读物。
目 录
第一章 秘书工作案例与案例教学 第一节 秘书工作案例 第二节 案例教学 第二章 秘书综合素养 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:秘书与泡茶 案例二:一次考察改变看法 案例三:紧急情况灵活处置 案例四:被日常事务缠身的小阳 案例五:一样的事情不一样的态度 案例六:守信的值班秘书 案例七:领导的得力助手 案例八:气量狭小的张秘书 第三章 日常办公事务与管理 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:用心的秘书 案例二:接电话并不简单 案例三:为领导“挡驾” 案例四:繁杂事务要理出重点 案例五:值班工作的主要任务 案例六:擅离岗位险酿事故 案例七:管印章的刘秘书 案例八:空白介绍信 案例九:巧辞不速之客 案例十:防汛变防震 第四章 沟通与协调 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:她该怎么办 案例二:为什么说她傻 案例三:沟通失败后 案例四:“牛”秘书辛酸事 案例五:忠实的秘书 案例六:谭小静的苦恼 案例七:军部秘书的调查报告 案例八:杨修的“聪明” 案例九:新秘书的好意 案例十:方秘书作茧自缚 案例十一:有理也让人 案例十二:当他人不愿与你合作时 第五章 信息与调查研究 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:深圳理通电子公司的成功 案例二:报喜与报忧 案例三:“号脉”与“开方” 案例四:田家英注重调查研究的故事 案例五:天新公司的市场调研方案设计 案例六:从“南线北移”到“向山水资源进军” 案例七:市场调查问卷设计 案例八:问卷和“套圈” 第六章 参谋职能 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:领导的引荐 案例二:总裁的私事 案例三:不明白的小柔 案例四:了解新技术的秘书小琳 案例五:善对领导的秘书们 案例六:领导盛怒之下的决定 案例七:未雨绸缪的秘书小辛 案例八:小蚊香大效益 第七章 保密工作 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:漠视法规终酿恶果 案例二:糊涂的代价 案例三:在法纪与利益前的选择 案例四:不经意的泄密——互联网陷阱 案例五:“晚节不保”悔已晚 案例六:贪图方便的后果 案例七:保密协议手续的“遗漏” 案例八:祸从口出 案例九:脚踏两只船的“结局” 案例十:一桩竞业协议引发的纠纷 案例十一:“非公知”技术归谁 第八章 会务工作 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:没有新闻的新闻发布会 案例二:老崔的开会心得 案例三:会务人员为市委会议“奔忙” 案例四:政协开会也吃盒饭 案例五:简报并不简单 案例六:做事不到位的邓秘书 案例七:不仅仅是告知 案例八:草草准备草草收场 第九章 信访工作 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:秘书如此接待上访 案例二:“羊城一号特困归侨”上访案 案例三:一个村民集体围堵党政机关的案例 案例四:交通事故责任认定引发的上访案 案例五:陈秘书的选择 案例六:李秘书的困惑 案例七:电信公司秘书人员对上访客户的圆满处理 案例八:秘书信访答复的教训 第十章 秘书礼仪 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 案例一:修养是第一课 案例二:迟来的尊敬 案例三:自尊心被自己重重地伤了一回 案例四:维护好个人形象 案例五:浓妆淡抹总相宜 案例六:职场中的聚与距 案例七:铃声终于激怒了老总 案例八:干扰何妨 案例九:铃声扰乱音乐会 案例十:是个男的 案例十一:小道消息 案例十二:该说的没说 案例十三:无心之失 案例十四:女士优先 案例十五:应聘先过“饭局”关 案例十六:痛苦的客人 案例十七:吃相也重要 案例十八:一个多变的通知 案例十九:请柬发出之后 案例二十:会前资料准备须充分 第十一章 秘书职业资格鉴定情景案例 第一节 基本知识与基本原理 第二节 案例与分析 四级考试情景案例:细致行事 四级考试情景案例:热坏的投影仪成就办公设备“小灵通” 三级考试情景案例:办公室的应急药品 三级考试情景案例:不以事小而马虎 二级考试情景案例:无意泄密 二级考试情景案例:“福星” 参考文献 后记
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