本书从理论与实践相结合的角度阐释了当代应用写作理论，简明扼要地介绍了党政机关、企事业单位等常用的机关公文撰写，以及各类应用文的特点、写法和写作注意事项，并附有百余种案例。本书还对应用文的文风、语法、修辞、逻辑、标点、数字运用等写作技巧问题分别进行了论述，并指出日常写作中容易碰到的问题和有关注意事项。
本书是我多年从事应用写作教学和实际工作经验的总结。在编写过程中注意了以下几点：
一是内容新。本书力求跟上时代前进的步伐，吸取最新的科学研究成果和新技术，适应现实社会生活和工作的需要。这次修订是按照2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》最新标准编写的，对各个文种基本概念、适用范围的界定，公文的分类等更加规范、科学。例文力求最新。
二是理论联系实际。本书通过对理论知识和实践知识、方法技能的讲述，对每种文体的概念、适用范围、特点、作用进行了详细介绍，同时对应用写作与其他文种的区别、写法及撰写注意事项等方面加以阐述，每种文体后面附有若干例文。这样编排是为了有效地提高应用写作能力和宜于教学、自修及研究之参考。
三是专业性与普及性相结合。本书既突出了应用文的写作特点，又能回答应用文所涉及的问题；既有法定公文，也有行政事务应用文；既有经济方面，也有礼仪等方面的各种应用文。本书既适合专职文秘工作者，也适合各行各业的工作人员使用；既可以作为高等院校教材，也可以作为工作中的备查资料。
四是实用性。本书没有“深奥”的理论，基本内容都是针对人们日常工作和生活中需要和遇到的问题进行研究和分析，使大家读后能够应用于实际。为方便应用文的撰写与审核修改工作，本书专门将应用文的种类、构思、撰写和修改列为一章。
作者简介
孙秀秋，中国人民大学中文系教授，现代汉语教研室主任。主要讲授古代汉语、大学语文、现代汉语、公文写作、应用写作及现代汉语写作等课程。曾获“首都成人高等教育优秀教学奖”。主要著作有：《当代应用写作》、《大学应用写作》（主编、合著）、《实用公文写作指南》、《实用公文大全》、《现代秘书工作手册》等
目录
第一章 应用写作概述
第一节 应用文的特点与作用
一、应用写作和应用文
二、应用文的特点
三、应用文的作用
第二节 应用文的种类
一、按处理事情的性质划分
二、按表达方式划分
三、按使用领域划分
第三节 应用文的产生与发展
一、从应用物画到应用文
二、从初具规模到体系完备
三、近现代的发展变化
第四节 怎样学好应用写作
第五节 应用文的构思与撰写
一、立意
二、选材
三、谋篇
四、撰写
第六节 应用文的修改
一、应用文修改的意义
二、应用文修改的方式
三、应用文修改的范围
第二章 党政机关公文（上）
第一节 公文概述
一、公文的概念
二、公文的格式
三、公文的行文规则
四、公文的书写要求
第二节 决议
一、决议的适用范围
二、决议的特点
三、决议的分类
四、“决议”和“决定”的区别
五、决议的写法
六、决议的写作注意事项
第三节 决定
一、决定的适用范围
二、决定的特点
三、决定的种类
四、决定的写法
五、撰写决定的注意事项
第四节 命令（令）
一、命令（令）的适用范围
二、命令（令）的特点
三、命令（令）的作用
四、命令（令）的种类
五、命令（令）与决定的区别
六、命令（令）的写法
七、撰写命令（令）的注意事项
第五节 公报
一、公报的适用范围
二、公报的分类
三、公报的写法
四、新闻公报
五、联合公报
六、公报的写作注意事项
第六节 公告
一、公告的适用范围
二、公告的特点
三、公告的用途
四、公告的写法
五、撰写公告的注意事项
第七节 通告
一、通告的适用范围
二、通告的特点
三、通告与公告的区别
四、通告与命令的区别
五、通告的种类
六、通告的写法
七、撰写通告的注意事项
第八节 意见
一、意见的特点
二、意见的分类
三、意见的格式与写法
四、撰写意见的注意事项
第三章 党政机关公文（下）
第一节 通知
一、通知的适用范围
二、通知的特点
三、通知与命令（令）、决定的区别
四、通知与通告的区别
五、通知的种类
六、通知的写法
七、撰写通知的注意事项
第二节 通报
一、通报的适用范围
二、通报的特点
三、通报与通告、通知的区别
四、通报与决定的区别
五、通报的种类
六、通报的写法
七、撰写通报的注意事项
第三节 报告
一、报告的适用范围
二、报告的特点和种类
三、报告的写法
四、撰写报告的注意事项
第四节 请示
一、请示的适用范围
二、请示的特点
三、请示的作用
四、请示与报告的区别
五、请示的分类
六、请示的格式与写法
七、撰写请示的注意事项
第五节 批复
一、批复的适用范围
二、批复的特点
三、批复的格式与写法
四、撰写批复的注意事项
第六节 议案
一、议案的适用范围
二、议案的特点和作用
三、议案的种类
四、议案的结构和写法
五、撰写议案的注意事项
第七节 函
一、函的适用范围
二、函的特点
三、函与通知的区别
四、函与批复的区别
五、请示函与请示的区别
六、函的分类
七、函的格式与写法
八、撰写函的注意事项
第八节 纪要
一、纪要的适用范围
二、纪要的作用
三、纪要的特点
四、纪要与决议的区别
五、纪要与会议记录的区别
六、纪要与会议简报的区别
七、纪要的种类
八、纪要的写法
九、撰写纪要应注意的事项
第四章 行政事务应用文
第一节 计划
一、计划的作用
二、计划的分类
三、计划的格式与写法
四、撰写计划的注意事项
第二节 总结
一、总结的特点
二、总结的分类
三、总结的格式与写法
四、撰写总结的注意事项
第三节 调查报告
一、调查报告的特点
二、调查报告的分类
三、调查报告的写作要点
四、调查报告的写法
第四节 规章制度
一、规章制度的种类
二、规章制度的作用和特点
三、制定规章制度应注意的问题
四、规章制度的写法五、几种常见的规章制度
第五节 简报
一、简报的特点
二、简报的种类
三、简报的写法
四、撰写简报的注意事项
第六节 述职报告
一、述职报告的特点
二、述职报告的分类
三、述职报告的作用
四、述职报告的结构与写法
第五章 会议文件
第一节 会议记录
一、会议记录的作用
二、会议记录的主要内容
三、会议记录的整理
四、会议记录与会议纪要的区别
五、做会议记录的注意事项
第二节 演讲稿
一、演讲稿概述
二、演讲稿的特点
三、演讲稿的写法
四、撰写演讲稿的注意事项
第三节 开幕词闭幕词祝词
一、开幕词
二、闭幕词
三、开幕词与闭幕词的写作要求
四、祝词
第四节 会议报告
一、会议报告的特点
二、会议报告的写法
三、撰写会议报告的注意事项
第六章 经济类应用文
第一节 审计报告
一、审计报告概述
二、审计报告的作用
三、审计报告的种类
四、审计报告的写法
五、撰写审计报告的注意事项
第二节 经济合同
一、经济合同的概念
二、经济合同的作用和种类
三、经济合同的主要条款
四、经济合同的样式
五、签订合同的注意事项
第三节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告概述
二、经济活动分析报告的分类
三、经济活动分析报告的写作
四、撰写经济活动分析报告的注意事项
第四节 市场预测报告
一、市场预测报告的特点
二、市场预测和调查研究的区别
三、市场预测报告和计划的区别
四、市场预测报告的分类
五、市场预测报告的写法
六、撰写市场预测报告的注意事项
第五节 招标书与投标书
一、招标书
二、投标书
第六节 产品说明书
一、产品说明书的特点
二、产品说明书的作用
三、产品说明书的分类
四、产品说明书的写法
五、撰写产品说明书的注意事项
第七节 商标的品名设计
一、商标的作用
二、商标的分类
三、商标的构成
四、商标品名的设计原则和注意事项
第八节 广告
一、广告的特性
二、广告的分类
三、广告的写作
四、广告的体裁样式
第七章 宣传应用文
第一节 消息
一、消息概述
二、消息的特点
三、消息的分类
四、消息的结构与写法
第二节 通讯
一、通讯的特点
二、通讯与消息的区别
三、通讯的分类及写法
四、撰写通讯的注意事项
第三节 广播稿
一、广播稿的特点
二、广播稿写作的要求
第八章 礼仪应用文
第一节 请柬礼仪广告
一、请柬
二、礼仪广告
第二节欢迎词欢送词答谢词
第三节 贺电贺信贺卡
一、贺电
二、贺信
三、贺卡
第四节 讣告悼词唁电（函）
一、讣告
二、悼词
三、唁电（函）
第九章 日常事务应用文
第一节 书信
一、书信的概念
二、书信的种类
三、书信的写法
四、写信的注意事项
五、信封的格式和要求
第二节 启事声明海报
一、启事
二、声明
三、海报
第三节 倡议书申请书聘书
一、倡议书
二、申请书
三、聘书
第四节 介绍信证明信推荐信
一、介绍信
二、证明信
三、推荐信
第五节 民事诉状
一、民事诉状
二、答辩状
三、委托书
四、民事上诉状
五、申诉状
第六节 大事记
一、大事记的写法
二、撰写大事记的注意事项
第十章 应用文的写作技巧
第一节 文风
一、文风概述
二、文风与风格
三、应用文提倡的文风
四、“改变文风，迫在眉睫”
第二节 语体
一、语体概述
二、应用文语体语言的特点
第三节 名称和简称
一、运用各种名称应注意的问题
二、机关名称
三、人名
四、地名
五、简称
第四节 常见的语法错误
一、词的误用
二、句子成分残缺
三、语序颠倒
四、分句之间关系不清
第五节 逻辑
一、逻辑概述
二、概念要明确
三、判断要恰当
四、推理要合乎逻辑
第六节 修辞
一、修辞的重要性
二、修辞的主要内容
第七节 注释和引文
一、注释的形式
二、注释的一般格式
三、引文的注意事项
第八节 标点符号
一、标点符号的作用
二、正确掌握标点符号的用法
三、拟稿中常见的标点错误
第九节 数字的运用
一、各种数字的用法
二、数字表述的技巧
附录 党政机关公文处理工作条例
